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为了更好地协助公司管理日常运营,我们目前正在寻找一位出色的行政助理来加入我们的团队。如果你是一个组织能力强、注重细节、擅长处理多项任务的人,那么这个Administrative Assistant Job Opening可能就是为你量身定制的。
作为行政助理,你将成为公司内部各部门之间的桥梁,协调日常工作流程,并确保所有项目和任务都按时完成。你还将负责与外部机构和客户进行联系,处理邮件和电话,安排会议和行程。
具体职责包括:
- 协助部门经理和其他员工进行日常工作,包括文件处理、文件归档、数据输入和报表制作等;
- 安排会议和行程,协调日程安排,处理会议纪要和会议记录;
- 负责处理来自客户和合作伙伴的电子邮件和电话,及时回复并解决问题;
- 管理办公室物资和设备,定期检查设备的正常运行情况,并提供维护和维修支持;
- 协调与其他部门合作,确保所有项目和任务都按时完成。
我们希望你:
- 具有相关的行政助理、秘书或相关岗位工作经验,熟悉办公室流程和协调管理;
- 具有组织和计划能力,能够处理多项任务并保持高效率;
- 具有良好的沟通技巧,能够与不同层级的人员进行交流;
- 具有良好的英语听说读写能力,能够处理来自国际客户和合作伙伴的邮件和电话;
- 熟练掌握Microsoft Office软件,包括Word、Excel和PowerPoint等。
我们提供:
- 具有竞争力的薪酬和福利待遇;
- 员工发展和职业晋升机会;
- 优秀的工作环境和工作氛围;
- 公司内部培训和外部培训机会。
如果你对这个Administrative Assistant Job Opening感兴趣并符合上述要求,请将你的简历和求职信发送至我们的招聘邮箱。我们期待着你的加入!
标题:Administrative Assistant Job Opening
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